MENGISI TINGKAT PERKEMBANGAN DESA/ KELURAHAN (DENGAN FORMULA EXCEL)

Data Isian Tingkat Perkembangan Desa

Data yang harus diisi sebagaimana format pada buku profil desa bagian tingkat pekembangan desa/kelurahan halaman pertama seperti ini :

Bagian  I. PERKEMBANGAN PENDUDUK

Harus mengisi perkembangan penduduk, jumlah penduduk tahun lalu dan tahun ini dan menghitung perkembangan (betambah/berkurang), pada tabel berikut :

A.    Jumlah Penduduk

Sudah dibcarakan pada materi sebelumnya data penduduk  dapat memanfaatkan data SIAK sebagai basis data.  Pada tulisan ini kita akan menghitung jumlah penduduk laki-laki dan perempuan dari data SIAK dengan menggunakan formula excel, untuk mengisi cell yang diberi tanda blok merah di atas.
Catatan data SIAK dapat disalin datanya melalui Dinas/OPD yang menangani kependudukan di Kabuapten/Kota masing-masing . Tampilan datanya seperti di bawah , bagian baris 11 s/d 4518  sengaja di “hide”  agar cell pada baris terakhir terlihat untuk membantu pemahaman yang jelas dari formula excel yang akan dibahas. Bagian-bagian yang akan terkait dengan rumus sengaja di lingkari / diblok dan beri panah, merupakan bagian yang akan dibahas pada rumus excel yang akan kita buat. Silahkan perhatikan baik-baik tabel di bawah.

Secara umum untuk mengetahui jumlah data yang terdapat dalam satu kolom kita menggunakan rumus  sebagai berikut : =COUNTIF(range;kriteria)
Pada tabel di atas kita akan menghitung  jumlah jenis kelamin “L” dan “P” yang berada pada kolom “D” cell “2” sampai dengan cell “4530”, sehingga rangenya akan kita tulis (dollar, nama kolom,dolar, nomor cell awal, titik dua,dollar , nama kolom,dolar, nomor cell akhir). Penjelasannya panjang namun jika ditulis : $D$2:$D$4530 ini range yang akan kita hitung dari tabel di atas. Range yang terpilih akan ditunjukan dengan kotak biru, silahkan perhatikan baik-baik.  Sedangkan kriteria/ data yang ada pada kolom “D” yaitu “L” dan “P”.

Penggunaannya dapat dijelaskan sebagai berikut. 

1. Jika kita ingin menghitung penduduk laki-laki dan datanya ingin ditampilkan di cell D4532, maka klik cell D4532 lalu ketik =COUNTIF($D$2:$D$4530;”L”) lalu enter, jika formula yang dimasukan benar maka akan muncul secara otomatis jumlah penduduk laki-laki.
2. Jika kita ingin menghitung penduduk Perempuan dan datanya ingin ditampilkan di cell D4533, maka klik cell D4533 lalu ketik  =COUNTIF($D$2:$D$4530;”P”) lalu enter, jika formula yang dimasukan benar maka akan muncul secara otomatis jumlah penduduk perempuan.

Hasil penghitungan tersebut silahkan masukan di data jumlah penduduk  pada profil desa sebagimana  tabel jml. Penduduk yang telah ditunjukan dibagian awal tulisan.
Hasil akhir pehitungan ditunjukan sebagaimana tabel di bawah, mudahkan bukan, silahkan mempraktekannya. 

Kita telah mendapat gambaran mengolah data, namun yang dijelaskan di atas sumber data dan pengolahan datanya ada  pada sheet yang sama.  Sedangkan  pada  aplikasi sebenarnya tentu sebaiknya kita membedakan sheet data(data base) dengan sheet pengolahan data (Profil) .  Jadi kita membuat sheet  Database dan sheet Profil dengan sheet yang berdeda tetapi masih dalam satu worksheet MS Excel,  akan dibahas pada tulisan selanjutnya.